Liste officielle, critères de choix, formats acceptés, archivage : tout pour choisir votre plateforme agréée de facturation électronique en 2026.
Par Fabien Peduzzi, fondateur, 7 ans en cabinet d'expertise comptable·Mis à jour le 4 octobre 2026·7 min de lecture
La réponse courte. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit recevoir ses factures par l'intermédiaire d'une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. L'émission suit le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Plus de 140 plateformes figurent sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr. Le choix repose sur cinq critères vérifiables : l'immatriculation effective, la compatibilité avec votre logiciel comptable ou de caisse, les formats pris en charge, l'archivage légal et le coût réel sur trois ans.
La facturation électronique entre entreprises est devenue une réalité depuis la rentrée 2026. Pour un commerçant de Lille, un artisan de Bordeaux ou un consultant installé à Lyon, la question centrale est désormais : avec quelle plateforme travailler ? Cet article vous aide à comprendre ce qu'est une plateforme agréée, à consulter la liste officielle et à faire votre choix sans vous tromper.
Une plateforme agréée (PA, anciennement appelée "plateforme de dématérialisation partenaire" ou PDP) est un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale. Elle remplit trois fonctions dans le dispositif de facturation électronique :
L'immatriculation est délivrée pour une durée de trois ans renouvelables, après une procédure de vérification qui inclut des tests d'interopérabilité avec le PPF. Une solution logicielle qui n'a pas obtenu cette immatriculation peut vous aider à préparer vos factures, mais elle ne peut pas les transmettre elle-même dans le circuit officiel.
La DGFiP a publié une première liste de 101 plateformes agréées le 16 janvier 2026. Depuis, la liste s'enrichit au fur et à mesure des nouvelles immatriculations. Au 21 septembre 2026, elle compte 149 plateformes définitivement immatriculées et 14 plateformes immatriculées sous réserve de réussite des tests d'interopérabilité.
Vous pouvez consulter cette liste sur le site impots.gouv.fr, dans la rubrique dédiée à la facturation électronique et aux plateformes partenaires. Elle est mise à jour régulièrement par l'administration.
Un second outil existe : l'annuaire de la facturation électronique, accessible depuis le portail Chorus Pro. Il permet de vérifier, à partir d'un numéro SIREN ou SIRET, quelle plateforme agréée une entreprise a désignée pour recevoir ses factures. Cet annuaire est ouvert à tous, sans création de compte.
C'est le critère non négociable. Seule une plateforme figurant sur la liste publiée par l'administration peut transmettre vos factures et vos données de e-reporting dans le circuit officiel. Vérifiez que l'opérateur dispose d'une immatriculation définitive (et non "sous réserve") avant de vous engager.
Votre plateforme doit s'intégrer avec votre logiciel de comptabilité, votre logiciel de facturation ou votre outil de caisse. La question à poser : les factures reçues et émises circulent-elles automatiquement entre la plateforme et votre logiciel, ou faut-il les saisir manuellement ? Pour un commerçant de Nantes qui utilise une caisse enregistreuse, la connexion entre le logiciel de caisse et la plateforme agréée conditionne la fluidité du e-reporting quotidien. Pour un freelance qui facture depuis un logiciel en ligne, la compatibilité avec cet outil évite de jongler entre deux interfaces.
L'administration reconnaît trois formats pour les factures électroniques :
| Format | Nature | Particularité |
|---|---|---|
| UBL (Universal Business Language) | Structuré (XML) | Norme OASIS UBL 2.1, échange informatisé pur |
| CII (Cross Industry Invoice) | Structuré (XML) | Norme UN/CEFACT, utilisée dans plusieurs pays européens |
| Factur-X | Mixte (PDF + XML) | Combine un PDF lisible et un fichier de données structurées |
Factur-X présente un avantage pour les petites structures : il produit un PDF que vous pouvez lire directement, tout en embarquant les données structurées nécessaires au traitement automatique. Si votre activité génère peu de factures et que vous n'avez pas de logiciel de gestion sophistiqué, vérifiez que votre plateforme propose ce format.
Les factures électroniques doivent être conservées six ans, conformément à l'article L. 102 B du Livre des procédures fiscales. Pendant les trois premières années (délai de reprise), elles doivent rester dans leur format numérique d'origine. Les trois années suivantes, tout support est accepté.
Certaines plateformes intègrent un service d'archivage conforme à ces obligations. D'autres vous laissent organiser vous-même la conservation. Posez la question avant de signer, car le coût d'un archivage séparé peut modifier sensiblement la facture totale.
Les plateformes agréées facturent leurs services selon des modèles variés : abonnement mensuel, tarif à la facture émise ou reçue, forfait annuel, ou combinaison de ces éléments. Pour comparer utilement, calculez le coût total sur trois ans (durée de l'immatriculation) en intégrant :
Un commerçant qui émet 50 factures par mois n'a pas les mêmes besoins qu'une TPE industrielle qui en traite 500. Le tarif le plus bas en apparence n'est pas toujours le plus économique une fois rapporté à votre volume réel.
Si vous vendez à des particuliers ou réalisez des opérations avec des entreprises étrangères, votre plateforme agréée doit aussi assurer la transmission de vos données de e-reporting à l'administration. Ce volet démarre le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.
| Opération | Données à transmettre |
|---|---|
| Ventes à des particuliers (B2C) | Chiffre d'affaires quotidien, ventilé par taux de TVA |
| Ventes et achats avec des entreprises étrangères | Données de transaction |
| Prestations de services entre entreprises françaises | Données de paiement (date et montant encaissés) |
Aucune donnée personnelle de vos clients particuliers n'est transmise : seul le montant global par jour et par taux de TVA est communiqué. Pour un restaurateur de Toulouse ou un commerce de Strasbourg, le e-reporting représente un flux quotidien. Vérifiez que votre plateforme propose une transmission automatisée à partir de votre logiciel de caisse, sans ressaisie manuelle.
L'article 1737 du Code général des impôts prévoit les amendes suivantes :
| Manquement | Amende | Plafond annuel |
|---|---|---|
| Facture non émise sous forme électronique | 50 € par facture | 15 000 € |
| Absence de plateforme de réception après mise en demeure restée sans effet pendant 3 mois | 500 €, puis 1 000 € par période de 3 mois | Non plafonné |
Une première infraction n'entraîne pas d'amende si elle est réparée spontanément ou dans les trente jours suivant la première demande de l'administration. Par ailleurs, le guide pratique publié par la DGFiP indique que, pendant la phase de démarrage, les sanctions ne seront pas appliquées aux entreprises engagées dans une démarche documentée de mise en conformité.
Votre expert-comptable est directement concerné par le choix de votre plateforme. Les factures reçues par voie électronique arrivent dans un format structuré qui facilite leur intégration comptable, à condition que la plateforme choisie soit compatible avec les outils du cabinet. Un choix fait sans concertation peut créer des doublons de saisie ou des ruptures dans le flux de données.
L'administration cite l'expert-comptable parmi les interlocuteurs capables d'accompagner une entreprise dans le raccordement à une plateforme agréée. Lors de votre prochain rendez-vous, posez trois questions : quelle plateforme le cabinet utilise-t-il pour ses propres clients ? Votre logiciel de facturation est-il compatible avec celle-ci ? Le cabinet peut-il gérer l'inscription de votre entreprise dans l'annuaire ?
Si vous n'avez pas encore d'expert-comptable, ou si le vôtre ne répond pas sur ce sujet, notre service gratuit vous met en relation avec un seul cabinet adapté à votre activité et à votre localisation. Consultez aussi nos pages dédiées aux freelances, aux commerçants et aux TPE-PME.
Pour aller plus loin sur le calendrier de la réforme, consultez notre article dédié.
Un logiciel de facturation vous aide à créer, envoyer et archiver vos factures. Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par la DGFiP, autorisé à transmettre vos factures dans le circuit officiel et à communiquer vos données à l'administration. Votre logiciel de facturation peut être raccordé à une plateforme agréée, mais il ne la remplace pas s'il n'est pas lui-même immatriculé.
Oui. Vous n'êtes pas lié à une plateforme pour la durée de la réforme. Vous pouvez en changer en mettant à jour votre inscription dans l'annuaire de la facturation électronique. Vérifiez toutefois les conditions de résiliation et de portabilité de vos données (factures archivées) avant de migrer.
Consultez la liste officielle sur impots.gouv.fr, rubrique "Facturation électronique et plateformes partenaires". La liste distingue les plateformes définitivement immatriculées et celles immatriculées sous réserve. Seules les premières ont validé tous les tests d'interopérabilité.
Non, sauf si le cabinet est lui-même immatriculé en tant que plateforme agréée par la DGFiP, ce qui est rare. En revanche, votre expert-comptable peut utiliser une plateforme agréée pour recevoir et traiter vos factures en votre nom, et vous guider dans le choix et le paramétrage.
Vous devez disposer d'une plateforme pour recevoir vos factures depuis le 1er septembre 2026, et pour les émettre à partir du 1er septembre 2027. Certaines plateformes proposent des offres gratuites ou à faible coût pour les très petits volumes de facturation. Comparez les offres en fonction de votre nombre de factures mensuel.
Six ans à compter de leur date d'émission ou de réception, conformément à l'article L. 102 B du Livre des procédures fiscales. Pendant les trois premières années, elles doivent être conservées dans leur format numérique d'origine (UBL, CII ou Factur-X). Les trois années suivantes, tout support est accepté.
Laissez vos coordonnées et le moment qui vous arrange. Un conseiller vous rappelle, fait le point avec vous en 15 minutes, puis vous présente un seul cabinet adapté. Gratuit et sans engagement.
Votre numéro n'est transmis qu'au cabinet choisi, et seulement avec votre accord.